RESOLUTION AND PROCLAMATION OF

REGULAR SCHOOL DISTRICT ELECTION

WHEREAS, the Board of Education of the Cimarron Municipal School District No. 3 (herein the “Board” and the “District,” respectively), in the County of Colfax and State of New Mexico, has determined that a Regular School District Election (herein, the “Election”) be held on February 7, 2017, pursuant to Sections 1-22-1 through 1-22-19, NMSA 1978; and

WHEREAS, the Board has determined that two (2) positions on the Board are to be filled at such Election by submitting to the qualified electors of the District the names of candidates qualified to appear on the ballot for election to the positions to be filled; and

WHEREAS, the persons who desire to fill such positions on the Board shall be required to file declarations of candidacy or declarations of intent to be a write-in candidate, all in accordance with Sections 1-22-1, et seq., NMSA 1978;

NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE BOARD OF EDUCATION OF THE CIMARRON MUNICIPAL SCHOOL DISTRICT NO. 3 CONSTITUTING THE GOVERNING BODY OF SAID DISTRICT, IN THE COUNTY OF COLFAX AND STATE OF NEW MEXICO:

Section l. On the 7^thday of February, 2017, there will be held in the Cimarron Municipal School District No. 3, Colfax County, New Mexico, a regular school district election for the purpose of submitting the names of candidates for the two (2) positions to be filled by the Board, to the respective qualified electors of the District.

Section 2. At such Election, the following at-large positions on the Board shall be filled by the qualified electors of the District, to-wit:

Position No. 4: For a four-year term commencing March l, 2017;

Bret Ellis Wier

Position No. 5: For a four-year term commencing March l, 2017.

Section 3. The Voting Districts for this Election are as follows:

Voting Election

District Precincts Polling Places

1 1A Eagle Nest School

Eagle Nest, New Mexico

1B Angel Fire Community Center

Angel Fire, New Mexico

2 2 and 3 Cimarron High School

Cimarron, New Mexico

In addition, absentee voting shall be permitted as described in Section 9 herein.

Section 4. The polls for said Election will be open between the hours of 7:00 a.m. and 7:00 p.m. on the day of the Election.

Section 5. A declaration of candidacy for membership on the Board to be filled at the election shall be filed with the County Clerk of Colfax, the proper filing officer, during the period commencing at 9:00 a.m., December 20, 2016, being the third Tuesday in December, and ending at 5:00 p.m. on the same day, pursuant to Section 1-22-7, NMSA 1978.

Section 6. In making a declaration of candidacy, the candidate for membership on the Board shall submit a sworn statement of intent in substantially the form provided in Section 1-22-8, NMSA 1978.

Section 7. A person who desires to be a write-in candidate for membership on the Board at such Election shall file with the County Clerk of Colfax, a declaration of intent to be a write-in candidate before 5:00 p.m. on January 3, 2017, being the thirty-fifth day preceding the date of the Election.

Section 8. A person is a qualified elector of the District if he or she is a citizen of the United States, at least 18 years of age on the day of the Election and a resident of the District on the day of the Election. In order to vote, qualified electors of the District must have previously registered with the County Clerk of Colfax County or any voter registration agent in accordance with law. Any qualified elector of the District who is not now registered and who wishes to vote at such Election should register during regular office hours prior to 5:00 p.m. on January 1 0, 2017, being the twenty-eighth day immediately preceding the Election at the office of the County Clerk of Colfax County, Colfax County Courthouse, Raton, New Mexico or by any registration agent at a designated agency as provided in Section 1-4-47, NMSA 1978 and 1-4-48, NMSA 1978.

Section 9. Absentee voting will be permitted in the manner authorized by Section 1-6-1 et seq., NMSA 1978; provided, however, that pursuant to Section 1-22-19, NMSA 1978, qualified electors may also vote absentee in person at the office of the County Clerk of Colfax County, during the regular hours and days of business from 8:00 a.m., January 13, 2017, being the twenty-fifth day preceding the Election, until 5:00 p.m., February 3, 2017, being the Friday immediately prior to the Election.

Section 10. Voting on election day shall be by a voting system, defined in Sections 1-9-1 et seq., NMSA 1978, as amended. Absentee voting in person, as provided in Section 9 above and other absentee voting shall be by paper ballot. At least one voting system shall be used at the polling place for each Voting District.

PASSED AND ADOPTED this 16^thday of November, 2016.

February 7, 2017

Election Day Polling Officials

County Clerk’s Office

Absentee Board

Iva Modrich, Presiding Judge

Renee LeDoux, Election Judge

Julie Kelley, Election Judge

Daniella Turner, Election Clerk

________________________________

Rayetta M. Trujillo

Colfax County Clerk

Done this 26th day of January, 2017.

RESOLUCIÓN Y PROCLAMACIÓN DE

ELECCIÓN REGULAR DEL DISTRITO ESCOLAR

CONSIDERANDO QUE, la Junta de Educación del Distrito Escolar Municipio Núm. 3 de Cimarron (en ésta, “Junta” y “Distrito”, respectivamente), en el Condado de Colfax, y el Estado de Nuevo México, ha determinado que se llevará a cabo una Elección regular del Distrito Escolar (en ésta, la “Elección”) el 7 de febrero de 2017, conforme a las Secciónes 1-22-1 a 1-22-19 NMSA, 1978; y

CONSIDERANDO QUE, la Junta ha determinado que en la Elección se llenarán dos (2) posiciones en la Junta de manera que se someteran a los votantes habilitados del Distrito los nombres de los candidatos habilitados que apareceran en la balota para elección a tales posiciones;

CONSIDERANDO QUE, las personas que deseen llenar tales posiciones en la Junta se les requiere someter declaraciones de candidatura o declaraciones de intento de ser candidato por escrito, todo conforme a la Ley de Elecciones Escolares; AHORA, POR LO TANTO, LA JUNTA DE

EDUCACIÓN DEL DISTRITO ESCOLAR MUNICIPIO NÚM. 3 DE CIMARRON, EL CUAL CONSTITUYE EL CUERPO GOBERNANTE DE DICHO DISTRITO, EN EL CONDADO DE COLFAX Y ESTADO DE NUEVO MÉXICO RESUELVE:

Sección l . El 7 de febrero de 2017 se llevará a cabo una elección regular en el Distrito Escolar Municipio Núm. 3 de Cimarron, Condado de Colfax, Estado de Nuevo México con el fin de presentarle a todos los votantes habilitados del Distrito los nombres de los candidatos para las dos (2) posiciones que se llenarán en la Junta.

Sección 2. Por medio de dicha Elección, los votantes habilitados del Distrito elegiran a los candidatos que llenaran las siguientes posiciones de representacion general en la Junta:

Posición Núm. 4: Por un plazo de cuatro años comenzando el I de marzo de 2017;

Bret Ellis Wier

Posición Núm. 5: Por un plazo de cuatro años comenzando el I de marzo de 2017.

Sección 3. Los Precintos para la votación para esta elección son los siguientes:

Distrito Elección

Electoral Núm. del Precinto

1 1A

Sitios

De Votación

Eagle Nest School

Eagle Nest, New Mexico

1B Angel Fire Community Center

Angel Fire, New Mexico

2 2 y 3 Cimarron High School

Cimarron, New Mexico

Además habrá un Distrito para Votantes en Ausencia según se expresa en la Sección 9 más adelante.

Sección 4. Los Sitos de Votación en dicha Elección permanecerán abiertos entre las horas de las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. el día de la Elección.

Sección 5. Una declaración de candidatura para ser miembro de la Junta que se llenarán en la Elección se presentará con el (la) Escribano(a) del Condado de Colfax, el oficial apropiado de registración, durante el período comenzando a las 9:00 a.m., el 20 de diciembre de 2016, esa fecha siendo el martes tercero de diciembre, y terminando a las 5:00 p.m. el mismo día, conforme a la Sección 1-22-7, NMSA 1978.

Sección 6. Al declarar la candidatura, el candidato que quiere ser miembro de la Junta someterá una declaración jurada de intento en forma substancial conforme a la Sección l 22-8, NMSA 1978.

Sección 7. Una persona que desee ser candidato “por escrito” para una posición en la Junta que se llenará en la Elección debe presentar el (la) Escribano(a) del Condado de Colfax, el oficial apropiado de registración, una declaración de intento de ser candidato por escrito antes de las 5:00 p.m. el 30 de diciembre, 2016, siendo el día trigésimo quinto que antecede la fecha de la Elección conforme a la Sección 1-22-1 8(C).

Sección 8. Una persona es elector habilitado del Distrito si él o ella es ciudadano (a) de los Estados Unidos, tiene por lo menos 18 años de edad el día de la Elección y es residente del Distrito en la fecha de la Elección. Para votar, los electores habilitados del Distrito deben haberse registrado previamente en los libros del (de la) Escribano(a) del Condado de Colfax, o cualquier auxiliar de registración conforme a la ley. Cualquier elector habilitado del Distrito que no esté registrado ahora y que desee votar en dicha Elección debe registrarse en la oficina del (de la) Escribano(a) del Condado de Colfax, en el Edificio de la Corte en Raton, Nuevo México, durante las horas hábiles antes de las 5:00 p.m. el IO de enero de 2017, cayendo esa fecha veinte y ocho días antes de la fecha de la Elección,o por cualquier agente de registración de votantes en una agencia designada conforme a la Sección 1-4-47 NMSA 1978 y Sección 1-4-48, NMSA 1978.

Sección 9. La votación en ausencia se permitirá conforme lo prescriben las Secciónes 1-6-1 et seq., NMSA, 1978; siempre que conforme a la Sección 1-22-19, NMSA, 1978 los electores habilitados podrán votar presentándose personalmente en la oficina del (de la) Escribano(a) del Condado de Colfax durante las horas y en los dias hábiles entre las 9:00 a.m., el

13 de enero de 2017, fecha que cae 25 dias antes de la fecha del la Elección, hasta las 5:00 p.m. el 3 de febrero de 2017 que es el día viernes que antecede inmediatamente la fecha de la Elección.

Sección IO. La votación en el día de elección se llevará a cabo usando un sistema de votación, definido en Secciónes 1-9-1 et seq., NMSA, 1978, según fueron enmendadas. Votación en ausencia y en ausencia en persona, en la manera prevista en la sección 9 arriba, se llevará a cabo usando boletas de papel. Se colocará, por lo menos, un sistema de votación, en el sitio electoral de cada Distrito Electoral.

OFICIALES DE ELECION

Febrero 7, 2017