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(Maxwell) RESOLUTION and PROCLAMATION OF REGULAR SCHOOL DISTRICT ELECTION

RESOLUTION AND PROCLAMATION OF REGULAR

SCHOOL DISTRICT ELECTION

 

WHEREAS, the Board of Education of the Maxwell Municipal School District No. 26 (“Board” and “District,” respectively), in the County of Colfax and State of New Mexico, has determined that a regular school district election be held on the 7th day of February, 2017, pursuant to the School Election Law, NMSA 1978, §§ 1-22-1 through 1-22-19.

 

WHEREAS, the Board has determined that four (4) positions on the Board are to be filled at the Election by submitting to the qualified electors of the District the names of the candidates qualified to appear on the ballot for election to such positions;

 

WHEREAS, the persons who desire to fill such positions on the Board shall be required to file declarations of candidacy or declarations to be a write-in candidate, all in accordance with the School Election Law; and

 

NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE BOARD OF EDUCATION OF THE MAXWELL MUNICIPAL SCHOOL DISTRICT NO. 26, CONSTITUTING THE GOVERNING BODY OF SAID DISTRICT, IN THE COUNTY OF COLFAX AND THE STATE OF NEW MEXICO:

 

Section 1.      On the 7th day of February 2017, there will be held in the Maxwell Municipal School District No. 26, County of Colfax, New Mexico, a regular school district election for the purpose of submitting to the qualified, registered electors of the District the names of the candidates for the four (4) positions to be filled on the Board.

 

Section 2.      At the Election, the following at-large positions on the Board shall be determined by the qualified, registered electors of the District:

 

Position 1: for a four-year term commencing March 1, 2017.

 

Randy D. Casper

 

Position 4: for a four-year term commencing March 1, 2017.

 

Clinton L. Kuchan

 

Position 5: for a four-year term commencing March 1, 2017.

 

Clifford Franklin Taylor

 

Position 2: for a two-year term commencing March 1, 2017.

 

Monica E. Hoy

 

Section 3.      A declaration of candidacy for a position on the Board to be filled at the Election shall be filed with the Colfax County Clerk, the proper filing officer, during the period commencing at 9:00 a.m. on December 20, 2016, being the third Tuesday in December and ending at 5:00 p.m. on the same day, pursuant to Section 1-22-7.

 

Section 4.      In making a declaration of candidacy, each candidate for a position on the Board to be filled at the Election shall submit a sworn statement of intent in substantially the form provided in Section 1-22-8.

 

Section 5.      A person who desires to be a write-in candidate for a position on the Board to be filled at the Election shall file with the Colfax County Clerk, a declaration of intent to be a write-in candidate before 5:00 p.m. on January 3, 2017, being the thirty-fifth day preceding the date of the Election, pursuant to Section 1-22-18(C).

 

Section 6.      A person is a qualified elector of the District if on the day of the Election he or she is a citizen of the United States, at least 18 years of age, and a resident of the District.  In order to vote, qualified electors of the District must have previously registered with the Colfax County Clerk or any voter registration agent, in accordance with law.  Any qualified elector of the District who is not now registered and who wishes to vote at the Election should register prior to 5:00 p.m. on January 10, 2017, being the twenty-eighth day immediately preceding the Election, during regular business hours and days of business, at the office of the Colfax County Clerk at the Colfax County Courthouse, in Raton, New Mexico, or by any voter registration agent at a designated agency, as provided in NMSA 1978, Sections 1-4-48 and 1-4-49.

 

Section 7.      The polls for the Election will be open between 7:00 a.m. and 7:00 p.m. on the day of the Election.

 

Section 8.      The Voting Districts for the Election shall be as follows:

 

Voting District                       Election Precinct                  Polling Place

 

1                                              7                      Maxwell School Auditorium

Maxwell, NM

 

Absentee voting will be as described in Section 10 herein.

 

Section 9.      Voting on the day of the Election shall be by a voting system defined in NMSA 1978, Section 1-9-1(B).  At least one voting system shall be used at the polling place for each Voting District.

 

Section 10.    Pursuant to the Absent Voter Act, NMSA 1978, §1-6-1 through 1-6-18, the Absent Voter Precinct Act, NMSA 1978, §1-6-19 through 1-6-23, and NMSA 1978, Section 1-22-19, qualified, registered electors may also vote absentee at the office of the Colfax County Clerk during regular hours and days of business, from 8:00 a.m. on January 13 2017, being the twenty-fifth (25th) day preceding the Election, until 5:00 p.m. on February 3, 2017, being the Friday immediately prior to the Election.  Absentee voting shall be by paper ballot, pursuant to Sections 1-6-8, 1-6-9, and 1-22-19.

 

February 7, 2017

Election Day Polling Officials

 

County Clerk’s Office

 

 

Absentee Board

Iva Modrich, Presiding Judge

Renee LeDoux, Election Judge

Julie Kelley, Election JudgeDaniella Turner, Election Clerk

 

 

________________________________

Rayetta M. Trujillo

Colfax County Clerk

Done the 26th Day of January, 2017

 

 

 

RESOLUCIÓN Y PROCLAMACIÓN DE

ELECCIÓN REGULAR DE DISTRITO ESCOLAR

 

CONSIDERANDO QUE, la Junta de Educación del Distrito Escolar Municipal Núm. 26 de Maxwell (“Junta” y “Distrito” respectivamente), en el Condado de Colfax y el Estado de Nuevo México, ha determinado que se llevará a cabo una elección regular de distrito escolar el 7 de febrero, 2017, conforme a la Ley de Elecciones Escolares, NMSA 1978, §§ 1-22-1 a 1-22-19.

 

CONSIDERANDO QUE, la Junta ha determinado que en la Elección se llenarán cuatro (4) posiciones en la Junta por someter a los votantes habilitados del Distrito los nombres de los candidatos habilitados para aparecer en la balota para elección a tales posiciones;

 

CONSIDERANDO QUE, las personas que quieren llenar tales posiciones en la Junta se requieren someter declaraciones de candidatura o declaraciones de intento de ser candidato por escrito, todo conforme a la Ley de Elecciones Escolares; y

 

AHORA, POR LO TANTO, LA JUNTA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO ESCOLAR MUNICIPAL NÚM. 26 DE MAXWELL, EL CUAL CONSTITUYE EL CUERPO GOBERNANTE DE DICHO DISTRITO, EN EL CONDADO DE COLFAX Y EL ESTADO DE NUEVO MÉXICO RESUELVE:

 

Sección 1.     El 7 de febrero, 2017, se llevará a cabo en el Distrito Escolar Municipal Núm. 26 de Maxwell, Condado de Colfax, Nuevo México, una elección regular de distrito escolar con el fín de presentarles a los votantes habilitados del Distrito los nombres de los candidatos para las cuatro (4) posiciones que se llenarán en la Junta.

 

Sección 2.     En la Elección, las siguientes posiciones de representación general en la Junta se llenarán por los votantes habilitados del Distrito:

 

Posición 1: por un plazo de cuatro años comenzando el 1 de marzo, 2017.

Posición 4: por un plazo de cuatro años comenzando el 1 de marzo, 2017.

Posición 5: por un plazo de cuatro años comenzando el 1 de marzo, 2017.

Posicion 2: por un plazo de dos anos comenzando el 1 de marzo, 2017.

 

Sección 3.     Una declaración de candidatura para una posición en la Junta que se llenará en la Elección se presentará al Colfax County Clerk, el official apropiado de registración, durante el período comenzando a las 9:00 a.m., el 20 de diciembre, 2016, siendo el tercer martes en diciembre, y terminando a las 5:00 p.m. el mismo día, conforme a Sección 1-22-7.

 

Sección 4.     Al declarar la candidatura, el candidato para una posición en la Junta que se llenerá en la Elección someterá una declaración jurada de intento en forma sustancial como provenido en Sección 1-22-8.

 

Sección 5.     Una persona que quiere ser candidato por escrito para una posición en la Junta que se llenará en la Elección presentará al Colfax County Clerk, una declaración de intento de ser candidato por escrito antes de las 5:00 p.m. el 3 de enero, 2017 siendo el trigésimo quinto día que antecede la fecha de la Elección conforme a Sección 1-22-18(C).

 

Sección 6.     Una persona es votante habilitado del Distrito si en el día de la Elección él o ella es ciudadano(a) de los Estado Unidos, tiene por lo menos 18 años de edad, y es residente del Distrito.  Para votar, los votantes habilitados del Distrito deben haberse registrado previamente con el Colfax County Clerk o cualquier auxiliar de registración conforme a la ley. Cualquier votante habilitado del Distrito que no esté registrado ahora y que desea votar en la Elección debe registrarse durante las horas hábiles antes de las 5:00 p.m. el 10 de enero, 2017, siendo el día vigésimo octavo (28th) inmedíatamente antes de la Elección, en la oficina del Colfax County Clerk en el Colfax County Courthouse en Raton, Nuevo México, o por cualquier agente de registración de votantes en una agencia designada como provenido en NMSA 1978, Secciónes 1-4-48 y 1-4-49.

 

Sección 7.     Los sitios de votación para la Elección permanecerán abiertos entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. el día de la Elección.

 

Sección 8.     Los Distritos Electorales para la Elección serán los siguientes:

 

Distritos                      Recintos

Electorales                de Elección                           Sitios de Votación

 

1                                   7                                Maxwell School Auditorium

Maxwell, NM

 

La votación ausente será según se expresa en Sección 10 aquí.

 

Sección 9.     La votación en el día de la Elección se llevará a cabo usando un sistema de votación definido en NMSA 1978, Sección 1-9-1(B). Se colocará, por lo menos, un sistema de votación en el sitio de votación de cada Distrito Electoral.

 

Sección 10.   Conforme a la Ley de la Votación Ausente, NMSA 1978, §§ 1-6-1 a 1-6-18, la Ley de Recinto de Votación Ausente, NMSA 1978, §§ 1-6-19 a 1-6-23, y Sección 1-22-19, votantes habilitados podrán votar ausente en la oficina del Colfax County Clerk durante, las horas y en los días hábiles desde las 8:00 a.m. el 13 de enero, 2017, siendo el vigésimo quinto (25th) día antes de la Elección, hasta las 5:00 p.m. el 3 de febrero, 2017, siendo el día viernes que antecede inmedíatamente la Elección. La votación ausente se llevará a cabo usando balotas de papel conforme a Secciones 1-6-8, 1-6-9, y 1-22-19.

 

 

 

OFICIALES DE ELECION

Febrero 7, 2017

Election Day Polling Officials

County Clerk’s Office

 

 

Absentee Board

Iva Modrich, Presiding Judge

Renee LeDoux, Election Judge

Julie Kelley, Election Judge

Daniella Turner, Election Clerk

 

 

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Rayetta M. Trujillo

Escribana de Condado de Colfax

 

Done this 26th day of Janaury, 2017.

 

 

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